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          基礎知識

          球墨鑄鐵管廠家如何管理應收賬款

          時間:2019-06-29

          1健全內部控制制度

          球墨鑄鐵管廠家應該有合理的組織架構,適當的授權審批,做到不相容職務相分離。審計部門負責對提交的客戶信用狀況進行調查審核。銷售部門負責對應收賬款的催收,按照客戶設立應收賬款臺賬,記錄債務人每筆應收賬款的發生、增減變動、余額、賬齡、經辦人等情況,對債務人執行合同情況進行跟蹤分析,以防范壞賬風險。財務部門負責督促銷售部門加緊催收。適當的職責分離有助于防止各種有意或無意的錯誤。球墨鑄鐵管廠家銷售與收款業務相關職責適當分離的基本要求通常包括:應當分別設立辦理銷售、發貨、收款三項業務的部門,企業在銷售合同訂立前,應當指定分別專門人員就銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。建立應收賬款清欠領導責任制,將應收賬款清欠的責任明確到每一位領導干部,使應收賬款的回收工作真正成為領導帶頭、各業務部門相互配合的綜合性工作,而不只是財務部門的孤軍奮戰。

          2加強客戶信用評價管理

          球墨鑄鐵管廠家應當制定客戶信用管理方法,對客戶的財務、信用狀況、履約能力等各方面進行必要的調查并出具書面報告,對客戶進行信用評級,根據信用級別不同分別執行不同的信用政策,確定不同的信用額度,只有這樣才能減少壞賬所帶來的損失。

          3緊密跟蹤工程施工進度

          與鋼鐵行業中其他產品的現款銷售模式不同,球墨鑄鐵管行業是通常按照工程進度匯款的賒銷模式,銷售人員對該項目進度的掌握程度對其及時回款是至關重要的。首先,做好與客戶的溝通工作,在整個工程的運行過程中及時了解工程進度,尤其是在分期付款期限即將到來時。其次,在付款期限已到時,一定要根據工程進度做一個簡單的書面匯報并提出回款要求。在對進度款的回收中,既不能完全被客戶牽著走,也不能把進度款的回收看作是單純意義上的收款,而是應該本著有理有據的原則,有策略地將進度款收回。

          4加大責任人員考核力度

          一方面要加大對產品質量的考核力度,產品質量是球墨鑄鐵管廠家的生命線,有的客戶收到貨物后,因為產品質量不合格導致不能按時支付進度款,因此,球墨鑄鐵管廠家應提高產品質量,滿足客戶需求,有助于應收賬款的回收。另一方面要加大對銷售人員的考核力度,銷售人員在產品銷售的最前線,對客戶的情況最熟悉,其責任心到位與否在一定程度上影響了應收賬款的回收,球墨鑄鐵管廠家對逾期應收賬款,應停發或緩發其業務提成。銷售人員負責對其客戶往來對賬,確保每年至少函證一次并取得書面確認函,往來賬目核對不一致的應及時查找原因,能夠保證賬賬相符。對于長期無法收回的應收賬款,要分析具體原因,并制定嚴格的資金回籠考核制度,將應收賬款的清欠與責任人的經濟利益掛鉤。

          5提高會計人員業務素質

          球墨鑄鐵管廠家應加強會計人員的管理,提高業務水平,增強責任心。應收賬款發生時,財務部門及時辦理財務手續,準確核算,每月結賬時相互核對,出現差異時及時查明原因進行處理。按季編制應收賬款明細表,掌握往來款項的余額及變動情況,對應收賬款按照賬齡時間分為一年以內、一至兩年、二至三年、三至五年以及五年以上,分析應收賬款欠款原因,特別欠款時間較長的,提請業務經辦部門,以便讓決策者和相關部門準確、及時全面掌握應收賬款現狀。

          6提高法律防范意識

          銷售人員應當熟悉合同法,在簽訂合同時,盡可能使用公司提供的格式文本,應當明確貨物數量、供貨期間和方式、貨款支付期間及方式、違約責任以及爭議解決方法,特別是支付條款部分,一定要盡可能詳盡。做到合同條款完備,含義明確,防止發生合同糾紛和貨款拖欠給球墨鑄鐵管廠家造成不必要的損失,對于違反合同約定匯款的客戶,銷售人員應當加緊催收欠款,確保每年和購買方對賬確權,必要時向法院起訴,保證企業應收賬款能夠得到清償。

           

          在激勵的市場競爭中,只有加強應收賬款的管理,強化應收賬款的回籠,加快資金周轉,才能更好地減少不必要的損失。現金流是企業的血液,企業的良性運行不應停留在利潤大的表象中,更重要的是資金回到自己的腰包中,大哲學家蘇格拉底曾經說過的一句名言:千鳥在林,不如一鳥在手。對于球墨鑄鐵管廠家來說,對應收賬款的管理是資金管理工作的重中之重。企業要建立健全應收賬款內部控制制度,加強應收賬款的管理,通過各個環節之間相互牽制的控制體系,將應回收賬款控制在合理的范圍內,才能使球墨鑄鐵管廠家健康高效的發展。


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